Politique de confidentialité

• Vos notes, favoris, livres et fichiers sont à vous : ils servent uniquement à faire fonctionner MonaNotes pour vous.
• Pas de publicité, pas de revente de données, pas de traceurs publicitaires.
• Vos textes ne servent jamais à entraîner une intelligence artificielle.
• Vous pouvez tout exporter à tout moment, et supprimer votre compte avec tout son contenu.

Pour créer un compte, MonaNotes enregistre votre adresse e-mail (et votre mot de passe sous forme protégée, jamais lisible). Le contenu que vous créez (notes, carnets, livres, favoris, prompts, rappels, fichiers joints…) est enregistré dans votre compte, hébergé en Europe, et n'est accessible qu'à vous, sauf ce que vous choisissez de partager (un livre dans BiblioPartage, un message sur le forum).

Les e-mails de connexion (lien magique, mot de passe oublié) sont envoyés par notre prestataire d'envoi d'e-mails. Quand vous utilisez une fonction d'IA, le texte de votre demande (et les notes que vous y joignez) est transmis au fournisseur du modèle d'IA (Anthropic) pour produire la réponse, puis la réponse est enregistrée dans votre compte.

L'assistante IA de MonaNotes s'appelle Mona : elle fonctionne avec Claude, le modèle d'Anthropic.

• Pas d'entraînement sur vos textes. MonaNotes n'entraîne aucun modèle d'IA. Les fonctions d'IA passent par l'offre professionnelle d'Anthropic (API), dont les conditions excluent l'utilisation des demandes et des réponses pour entraîner ses modèles.
• Seulement quand vous le demandez. Rien n'est envoyé à l'IA tant que vous ne lancez pas vous-même une fonction d'IA (Atelier IA, écriture d'un livre, boîte à outils KDP, mots des jeux…). Seuls le texte de la demande et les notes que vous y joignez sont transmis.
• Conservation limitée. Le fournisseur garde ces échanges pour une durée limitée, pour la sécurité de son service, puis les efface. Les réponses ne sont gardées que dans votre compte MonaNotes.

• Les échanges entre votre navigateur et MonaNotes sont chiffrés (HTTPS).
• Chaque note, livre ou favori n'est lisible que par son propriétaire : la base de données elle-même refuse l'accès aux autres comptes.
• Notes chiffrées (Propriétés › Sécurité) : le texte est chiffré dans votre navigateur (AES-256) avant d'être enregistré. Le serveur ne reçoit qu'un contenu illisible : ni l'hébergeur ni l'équipe de MonaNotes ne peuvent le lire. Sans le mot de passe, la note ne peut pas être récupérée.
• Une note non chiffrée est protégée par votre compte, mais reste techniquement accessible à l'hébergeur et à l'administrateur du service, comme dans tout service de notes en ligne. Elle n'est jamais consultée en dehors d'une demande d'aide de votre part. Pour un texte très sensible, chiffrez la note.

Le dossier ou le disque que vous choisissez est lu par votre navigateur : seuls le nom, la taille et la date de dernière modification de chaque fichier sont relevés. Le contenu d'un fichier n'est ouvert que si vous lancez vous-même une recherche « Texte dans les fichiers » ou « Chercher les vrais doublons » (et, pour les exclusions automatiques de la recherche, les petits fichiers « .gitignore » du dossier sont lus), ou si vous ouvrez l'aperçu d'un fichier ou affichez les fichiers en vignettes (le navigateur lit alors les images visibles à l'écran, à petite taille), dans votre navigateur : il n'est jamais envoyé. Le texte lu reste dans la mémoire vive de la page (écrit nulle part, sauf pour un dossier retenu dont vous avez coché la case décrite plus bas) pour que les recherches suivantes soient plus rapides, jusqu'à ce que vous rechargiez la page ou cliquiez sur « Vider la mémoire de recherche ». Rien n'est envoyé à MonaNotes ni sur Internet : les statistiques se calculent et s'affichent dans la page, et disparaissent quand vous la rechargez, sauf si vous les exportez vous-même (rapport, Excel, CSV, JSON). Les recherches enregistrées, leur historique et l'emplacement des dossiers que vous écrivez sont gardés dans votre navigateur, sur votre ordinateur, et nulle part ailleurs. Si vous choisissez de « retenir » un dossier (Chrome et Edge), le navigateur garde aussi, dans son stockage (IndexedDB), la liste des fichiers de ce dossier (nom, taille et date) et l'accès au dossier, pour le rouvrir la fois suivante, sans le contenu des fichiers. Seule la case « Retenir aussi le texte lu par la recherche », décochée au départ et propre à chaque dossier, fait garder aussi, dans ce même stockage et sans chiffrement, le texte que vos recherches « Texte dans les fichiers » ont tiré des fichiers (jamais les fichiers eux-mêmes), pour chercher dedans sans relire le disque (150 Mo au plus par dossier) ; « Oublier le texte retenu » l'efface seul. « Oublier ce dossier », ou l'effacement des données du site, supprime tout cela. Le fichier de résultat de Czkawka que vous ouvrez dans les doublons est lu dans votre navigateur et n'est pas envoyé.

Les extensions ajoutent des pages web à vos Favoris MonaNotes et capturent la page ouverte. Elles fonctionnent avec votre connexion à MonaNotes dans le navigateur.

• Quand vous cliquez sur le bouton de l'extension ou sur « Ajouter à MonaNotes » (clic droit) : l'adresse, le titre, la description, l'image et le texte sélectionné de la page sont envoyés à votre compte MonaNotes, avec la note, la collection et les tags que vous choisissez. Une copie privée de la page (« archive web ») est ensuite gardée dans votre compte.
• Image du favori : si vous choisissez la capture de la page (comptes PRO), une petite vignette de la partie visible de la page est prise dans le navigateur et envoyée à votre compte avec le favori. Elle reste privée (elle n'apparaît pas dans une collection partagée) et n'est jamais envoyée à un autre service.
• Pour colorer l'icône quand la page ouverte est déjà dans vos Favoris : l'extension télécharge la liste des adresses de vos favoris et la compare dans le navigateur. Les pages que vous visitez ne sont pas envoyées à MonaNotes.
• Cette liste est gardée dans l'extension, sur votre appareil, et relue de temps en temps.
• Quand vous capturez une page (bouton de l'extension, clic droit ou raccourci clavier) : l'image de la page ouverte est prise dans le navigateur. Elle reste dans l'extension et dans votre navigateur : elle est remise à l'onglet Captures de MonaNotes ou enregistrée en fichier sur votre ordinateur, et elle n'est envoyée à votre compte que si vous cliquez sur « Enregistrer dans mon compte ». Une capture qui n'a pas été reprise est effacée de l'extension au bout de 15 minutes.
• Rien n'est envoyé à un autre service que MonaNotes, et aucune donnée n'est vendue ni utilisée pour de la publicité.

MonaNotes utilise seulement les cookies nécessaires à votre connexion, et le stockage du navigateur pour vos réglages d'affichage.

Vous pouvez consulter et modifier vos données dans l'application, les exporter à tout moment (Mon compte › Exporter mes notes) et supprimer votre compte (Mon compte › Supprimer mon compte) : toutes vos notes et pièces jointes sont alors effacées définitivement. Pour toute question sur vos données, écrivez-nous depuis votre compte (bouton « Besoin d'un module ? », lien « écrivez-nous directement »).