Collaborer sur une collection

Une page publique se lit, mais personne ne peut y toucher. Pour travailler à plusieurs sur une même collection, invitez des personnes qui ont un compte MonaNotes : chacune la retrouve dans sa propre colonne de gauche, en lecture seule ou avec le droit de modifier.

Inviter des personnes

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   Dans Favoris, cliquez sur la collection, dans la colonne de gauche.
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   Cliquez sur le bouton Partager (ou Partagée) en haut de la liste.
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   Dans la section Collaborateurs, choisissez le Droit (Lecture seule ou Modification) et la durée sous Valable. Cochez Usage unique pour un lien qui ne sert qu'une fois.
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   Cliquez sur Créer le lien, puis sur Copier, et envoyez-le à la personne par message ou par e-mail.

Quiconque ouvre le lien en étant connecté rejoint la collection : ne le donnez qu'aux personnes voulues. Créer un lien est réservé à l'offre Pro ; rejoindre une collection est ouvert à tous les comptes.

Ce que peut faire une personne invitée

• Lecture seule : elle parcourt la collection et ses sous-collections, cherche, filtre par étiquette et change la présentation. Elle ne peut rien modifier.
• Modification : elle peut en plus ajouter un favori, le corriger (titre, adresse, description, étiquettes, sous-collection) et le retirer.
• Jamais : vos notes, vos surlignages, vos archives, vos fichiers, ni votre corbeille. Elle ne gère ni les sous-collections, ni le partage.
• Un favori ajouté par une personne invitée est écrit dans votre compte (il compte dans la limite de 100 favoris de l'offre Gratuite) ; un favori qu'elle retire va dans votre corbeille, d'où vous pouvez le restaurer.

Rejoindre la collection d'une autre personne

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   Ouvrez le lien d'invitation reçu (connectez-vous d'abord si on vous le demande).
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   Cliquez sur Rejoindre la collection.
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   La collection apparaît dans la colonne de gauche de Favoris, sous Partagées avec moi : un clic l'ouvre sur sa propre page, séparée de vos favoris.

Sur cette page, Actualiser relit la collection (les changements des autres personnes y apparaissent) et Quitter la collection vous retire de la liste ; il faudra un nouveau lien pour revenir.

Gérer les accès

• Dans Collaborateurs, chaque personne a son menu de droits (Lecture seule ou Modification) et un bouton Retirer. Les personnes sont reconnues par leur pseudo (Mon compte), sinon par leur adresse e-mail à demi cachée.
• Un lien se désactive avec la corbeille à sa droite (Désactiver ce lien) : ceux qui l'ont déjà utilisé restent membres, personne d'autre ne peut plus l'utiliser. Un lien expiré ou épuisé ne marche plus non plus.
• Une collection a 25 personnes au plus et 20 liens actifs au plus.
• Supprimer la collection la met à la corbeille : sa page publique et les accès des autres personnes sont suspendus tant qu'elle y reste, et reviennent si vous la restaurez ; Supprimer définitivement, dans la Corbeille, les retire pour de bon.

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