Collections et étiquettes

Deux façons de ranger : les collections (comme des dossiers, avec des sous-collections) et les étiquettes (des mots que l'on colle sur un favori, autant qu'on veut). Les deux se combinent.

Le panneau de gauche

La colonne de gauche (Collections et filtres) liste d'abord Tous les favoris, Non trié (ce qui n'a pas encore de collection) et Corbeille. Dessous : Filtres, vos Collections et vos Étiquettes. Sur téléphone, le bouton ☰ ouvre cette colonne.

Une collection montre ses favoris et ceux de ses sous-collections : Météo rassemble ceux de Météo›Orages, Météo›Neige… Le nombre à droite de son nom les compte aussi, et chaque favori indique sa collection. Quand elle a des sous-collections qui contiennent des favoris, le bouton Sous-collections (à côté de Choisir) les retire de la liste pour ne garder que les siens, et un second clic les remet. Dans cette liste mêlée, on ne glisse pas les favoris pour les ordonner.

Créer une collection

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   Dans la colonne de gauche, repérez le titre Collections.
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   Cliquez sur le petit bouton Nouvelle collection à côté.
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   Tapez son nom dans Nom de la collection, puis cliquez sur Enregistrer.

Pour y ranger un favori : clic droit sur le favori, puis Déplacer…. La fenêtre Modifier la collection permet de la renommer, de la ranger dans une autre (Ranger dans), de la fusionner dans une autre (Fusionner dans une autre collection…) ou de la supprimer (Supprimer la collection).

Chaque collection peut avoir une icône : dans Modifier la collection, le bloc Icône (facultatif) propose les emojis et deux rubriques de dessins, Icônes MonaNotes en couleurs et Icônes MonaNotes au trait : les mêmes 500 dessins (météo, nature, animaux, maison, cuisine, nourriture, bureau, transport, sport, santé…), aux couleurs vives dans la première, d'une seule couleur qui suit le thème (claire ou sombre) dans la seconde. La barre de recherche du bloc les trouve par leur nom (maison, avion, chat, pomme, graphique…). Avec l'offre Pro, Mona peut aussi dessiner une icône. Aucune retire l'icône. Les groupes de Prompts ont le même choix d'icône, et les notes aussi (Document›Choisir une icône dessinée…).

Supprimer une collection la met à la Corbeille avec ses sous-collections et tous leurs favoris : rien n'est perdu. Dans Corbeille, la section Collections supprimées indique pour chacune ce qu'elle emmène (sous-collections, favoris) et depuis quand, avec Restaurer (tout revient en place, page publique et accès des autres personnes compris) et Supprimer définitivement. Vider la corbeille les efface aussi. Un favori restauré seul alors que sa collection est encore à la corbeille va dans Non trié.

Réorganiser ses collections

• Glisser une collection : appuyez sur son nom et tirez-la (de la souris, ou au doigt après un appui prolongé). Lâchée au bord haut ou bas d'une autre, elle se range avant ou après elle ; lâchée au milieu, elle devient sa sous-collection ; lâchée sur la bande Déposer ici : au premier niveau (elle apparaît pendant le glissement), elle remonte tout en bas du premier niveau. Une collection ne se range ni dans elle-même ni dans une de ses sous-collections.
• Trier : le bouton de tri (à côté du titre Collections) affiche l'ordre d'origine, De A à Z ou De Z à A. Ce n'est qu'un affichage ; Garder cet ordre (dans le même menu, quand un tri est choisi) l'écrit pour de bon à tous les niveaux : il devient l'ordre d'origine, et vous pouvez ensuite glisser les collections à la main. Quand un tri est affiché, on ne peut ranger une collection que dedans, pas avant ou après une autre.
• Fusionner : dans Modifier la collection (le crayon à droite du nom), Fusionner dans une autre collection… choisit la collection d'arrivée. Les favoris (même ceux de la corbeille) et les sous-collections de la première passent dans la seconde, puis la première est supprimée, avec sa page publique si elle en avait une. Une confirmation est demandée.
• Tout replier : le bouton Tout replier (à côté du tri) referme toutes les collections ouvertes.
• Supprimer les collections vides : le bouton Supprimer les collections vides… (à côté du tri, visible quand il y en a) liste les collections qui n'ont aucun favori, corbeille comprise, ni dans elles ni dans leurs sous-collections, puis les supprime après confirmation ; une collection partagée perd aussi sa page publique.

Ranger les collections en groupes

Quand on a beaucoup de collections, des groupes les rangent en sections nommées dans la colonne de gauche (Météo, Travail, Perso…). Un groupe n'est pas une collection : il ne contient pas de favoris, seulement des collections du premier niveau ; sans groupe, tout reste comme avant.

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   Dans la colonne de gauche, cliquez sur le petit bouton Groupes de collections à côté du titre Collections.
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   Tapez un nom dans Nom du nouveau groupe, puis cliquez sur Ajouter.
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   Sous Où va chaque collection ?, choisissez le groupe de chaque collection ((en haut, sans groupe) la laisse en haut).

• Le titre d'un groupe replie ou déplie ses collections (cet appareil s'en souvient) ; son crayon Modifier les groupes rouvre la fenêtre.
• Glisser une collection sur le titre d'un groupe l'y range ; lâchée au bord d'une collection d'un autre groupe, elle rejoint ce groupe ; lâchée sur la bande Déposer ici : au premier niveau, elle sort des groupes. Une sous-collection glissée sur un groupe monte au premier niveau.
• Dans la fenêtre, les flèches montent et descendent les groupes et la corbeille en supprime un : ses collections reviennent en haut, aucune n'est supprimée. Un nom de groupe tient en 60 lettres, et il y a 30 groupes au plus.
• Une sous-collection suit sa collection du premier niveau ; le tri A→Z et Garder cet ordre valent à l'intérieur de chaque groupe.

Utiliser les étiquettes

• Dans la fenêtre d'un favori, la zone Ajouter des étiquettes… permet d'en choisir ou d'en créer.
• Dans la colonne de gauche, un clic sur une étiquette ne montre que les favoris qui la portent. Chercher une étiquette la retrouve dans une longue liste.
• Pour renommer ou fusionner deux étiquettes, ou en supprimer une : Renommer ou fusionner… et Supprimer l'étiquette….
• Dans la recherche, #étiquette ne garde que les favoris marqués.

Agir sur plusieurs favoris à la fois

Cliquez sur Choisir pour cocher plusieurs favoris, puis Ajouter des étiquettes…, Retirer des étiquettes…, Déplacer… ou Mettre à la corbeille pour tous d'un coup.